Der Jugendhilfeausschuss nimmt den aktuellen Stand der Umsetzung zur Kenntnis.

Beratungsgang:

Herr Barthel berichtet zur Organisationsveränderung im FB Jugend, dass seit Januar in der Organisationsform mit fünf Fachdiensten in teils neuer Aufgabenzusammenstellung gearbeitet wird. Für den Bereich ASD (363) und Prävention(362.3) sei jeweils noch eine Stelle in der Teamleitung zu besetzen. Darüber hinaus sind in allen Fachdiensten zahlreiche fachliche Vakanzen aufzufüllen, die sich aus der laufenden Fluktuation und aus der Übernahme von Leitungsanteilen ergeben haben. Die vielen Vorstellungsgespräche führen oft zu unbefriedigenden Ergebnissen, da sich die Bewerber die Stellen derzeit aussuchen können und in vielen Fällen aufgrund besserer Angebote kurzfristig nach ihrer Zusage wieder absagen oder erst gar nicht erscheinen.  Für die Teamleitungen wird  es ein einjähriges Coaching geben, begonnen werde im April 2020 mit den ersten Schulungen, die gemeinsam mit der VHS entwickelt wurden. Im Rahmen der Organisationsbegleitung durch die Firma IN/S/O sind bis Juli 2020 insgesamt 14 Veranstaltungen vorgesehen, die die Übergabe der Fälle des PKD an den ASD, die Neuaufstellung des PKD, die Schnittstellenthematik und den Aufbau von Jugendhilfeplanung und Controlling zum Inhalt haben.

Herr Meyer erfragt, ob man dennoch erste  positive Veränderungen erkennen könne

Herr Barthel erläutert dazu, dass sich aufgrund der noch immer schwierigen Personaldecke, der hierdurch erforderlich gewordenen Standardabsenkung in der täglichen Arbeit und der sehr  hohen Belastungssituation der Kolleginnen und Kollegen nur wenig positives vermelden lasse, er aber aus der Kollegschaft heraus keine Ablehnung hinsichtlich der Veränderung erfahre. Er führt dies auf die umfassende Beteiligung der Belegschaft zurück.

 

Herr Alteruthemeyer ergänzt, dieses sei ein Prozess der Zeit brauche, zu negativ dürfe in die Zukunft nicht gesehen werden.

 

Frau Kurowski erkundigt sich, ob das neue EDV-Programm eingeführt worden sei.

 

Herr Barthel teilt dazu mit, dass die Erweiterung durch das Steuerungsmodul für Herbst vorgesehen sei, um die Belegschaft nicht zu sehr zu fordern.

Herr Leseberg erkundigt sich, wie bisher die Organisationsuntersuchung beim Personal angenommen wurde.

 

Herr Barthel teilt mit, es gäbe keine negative Stimmung in der Belegschaft,

dennoch sei durch die hohen Vakanzen die Umstrukturierung  momentan nicht leicht zu bewältigen und für alle eine Herausforderung.

 

Die Sitzung wird unterbrochen um 16.17 Uhr-

 

Frau Kalusche (Teamleitung ASD) ergänzt zu der Frage von Herrn Leseberg, für ihren Bereich werde die Organisationsuntersuchung gut angenommen, hilfreich sei es jetzt, in kleineren Gruppen (Teams) und klareren Strukturen zu arbeiten.

 

Die Sitzung wird um 16.18 Uhr fortgesetzt.