Sitzung: 16.06.2020 Ausschuss für Finanzen und Personal
Beschluss: Das Gremium nimmt Kenntnis.
Vorlage: 2020/083
Beratungsgang:
KVOR
Rötschke ergänzt zur Vorlage, dass
sich einige Projekte momentan in der Ausführung befänden und dadurch
Haushaltsreste übertragen worden wären. Das Dokumentenmanagementsystem (DMS)
befände sich im Zeitplan. Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sei bereits
vor Corona gegeben gewesen und würde auf-grund der durch Corona einhergehenden
Umstände weiter forciert.
KTA
Hille erkundigt sich, ob Windows 7
oder Windows XP in der Kreisverwaltung noch eingesetzt werden würde.
KVOR
Rötschke entgegnet, dass dies
grundsätzlich nicht der Fall sei. Windows 7 wird in einigen Teilen noch
verwendet.
KTA
Hille erbittet des Weiteren um
Auskunft, wie die aktuelle Situation bezüglich Homeoffice sei.
KVOR
Rötschke berichtet, dass aufgrund der
Corona-Pandemie kurzfristig 50 bis 70 Home-Office-Plätze eingerichtet worden
wären. Er stellt klar, dass diese aber keine Telearbeitsplätze im eigentlichen
Sinn seien. Um dauerhaft Telearbeit zu etablieren, bedürfe es noch einer
intensiven Auseinandersetzung mit verschiedenen Aspekten. U. a. müsste das
Servicekonzept in Hinsicht auf die Bürgerinnen und Bürger in den Blick genommen
werden.
GB
Bauer ergänzt, dass für das Thema
Homeoffice bereits vor der Corona-Krise eine Arbeitsgruppe bestanden habe und
die Arbeit nun bald weitergeführt werden solle.
Auf
die Frage von KTA Meyer, ob die Herabsenkung der Umsatzsteuer Auswirkungen
auf den Haushalt habe, entgegnet KVR Dachs, dass dies momentan nicht abzuschätzen
sei.
KTA
Bergmann-Kramer erkundigt sich, woran
es läge, dass erst 40 % der Investitionen verausgabt worden seien und ob die
Haushaltsreste tatsächlich in veranschlagter Höhe gebraucht werden würden.
KVOR
Rötschke erwidert, dass dies in
erster Linie an den noch nicht erworbenen Lizenzen für das Dokumentenmanagement
läge und in geringerem Umfang an noch nicht beschaffter Hardware. Die Mittel
würden allerdings voraussichtlich vollumfänglich gebraucht werden.
KTA
Linderkamp merkt darüber hinaus an,
dass die Einführung von Homeoffice ebenfalls mit Kosten verbunden sei.
KVOR
Rötschke ergänzt, dass der Nutzen von
Homeoffice erst mit der Einführung des DMS vollumfänglich vorhanden sei.
Anm. der Verwaltung:
Für Windows 7 wurden die
kostenpflichtigen Extended Security Updates erworben. Diese bieten eine Supportverlängerung
bis Januar 2023.