Den Mittelanmeldungen des Fachdienstes Informationstechnik wird zugestimmt.

 

Beratungsgang:

 

KVOR Rötschke erläutert die Investitionsmaßnahmen 2021.

Auf Nachfrage von KTA Köhler, ob die Einführung der neuen Software für die Herstellung der Schülerbusfahrkarten einen besseren Schutz vor Missbrauch schaffen würde, antwortet KVOR Rötschke, dass ihm hierzu fachlich keine Aussage möglich sei.

KTA Hille erklärt, dass er sich bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) eine Tempoerhöhung wünschen würde. Hierauf erklärt KVOR Rötschke, dass die Digitalisierungsbeauftragte in einer der nächsten Ausschusssitzungen über den Sachstand informieren werde. Durch die Einführung des DMS würden Arbeitsabläufe angepasst und neue digitale Prozesse gestaltet. Um die erforderlichen Umstellungsarbeiten zu begleiten und zügiger umsetzen zu können, werde in die Stellenplanberatung 2021 eine zusätzliche Stelle eingebracht.

KTA Weißenborn erhofft sich eine Evaluation zum „erheblichen Missbrauch von Schülerbusfahrkarten“. Damit könne in der wirtschaftlichen Betrachtung berücksichtigt werden, ob sich der Aufwand lohnen würde.

 

Beratungsergebnis:

 

Einstimmig