Sitzung: 04.03.2008 Ausschuss für Liegenschaften
Beschluss: Das Gremium nimmt Kenntnis.
KOARin Immel
erläutert, dass die Bewertungskommission zwischenzeitlich getagt hat und auf
der Grundlage der Auswertung der Angebote nunmehr das Verfahren fortgeführt
wird. Hierzu ist vorgesehen, die sog. Bietergespräche mit den Bietern zu
führen, deren Angebote Aussicht auf Zuschlagserteilung haben können. Die
Einladungen für die Bietergespräche sind versandt. Die übrigen Bieter sollen
zunächst im weiteren Verhandlungsverfahren keine weitere Berücksichtigung
finden. Eine abschließende Entscheidung kann aufgrund der verfahrensrechtlichen
Vorgaben auch gegenüber den Bietern mit den weniger aussichtsreichen Angeboten
noch nicht erfolgen, so dass diese bislang noch keine Absagen, sondern
lediglich Zwischeninformationen erhalten haben.
Aufgrund
der Bietergespräche werden die Bieter Gelegenheit erhalten, bis zum 18. März
die vorgelegten Angebote zu optimieren und ggf. offen gebliebene Fragen zu
beantworten.
Die
optimierten Angebote sollen am 2.04.2008 durch die Bewertungskommission
bewertet werden. Die Durchführung des sog. 2. Bietergespräches – im optimalen
Fall dann nur noch mit einem Bieter – wird für den 07.04.2008 angestrebt, mit
der Zielsetzung, bereits konkrete Verhandlungen als Grundlage für die weiteren
Beschlussfassungen und den abzuschließenden Vertrag herbeizuführen.
Die weiteren Beschlussfassungen könnten dann noch im April erfolgen (AfL-15.04., KA-21.04. und KT 25.04.).