Der Ausschuss für Liegenschaften nimmt Kenntnis.

Nach der Bildung des Fachdienstes Liegenschaften zum 01.10.2006  wurden entsprechend der vorgenommenen Zuordnung der Aufgabenwahrnehmung die Verfügungsberechtigungen für die in der als

/    Anlage beigefügten Liste aufgeführten Haushaltsstellen dem Fachdienst neu zugeordnet.

Die Anmeldung der Haushaltsmittelansätze ist noch vor dem 01.10.2006, also vor Bildung des Fachdienstes, durch die seinerzeit jeweils zuständigen Ämter und Stellen veranlasst worden.

Die Haushaltsstellenordnung sowie die Haushaltsansatzplanung sind insoweit noch durch die ehemalige Verwaltungsstruktur geprägt.

Der nunmehr gegebenen Verwaltungsgliederung wurde bisher lediglich durch die Zuordnung der Verfügungsberechtigung zum Fachdienst 115 Rechnung getragen.

Die vergangenen Strukturen sind insoweit deutlich erkennbar als die zu bewirtschaftenden Haushaltsstellen nicht nur auf wenige Unterabschnitte begrenzt, sondern auf viele Unterabschnitte verteilt sind.

Ferner sind eigenständige Haushaltsstellen und –mittelansätze u. a. für Aufgaben/Ausgaben wie z. B. „Fachbezogene Fortbildung“, „Dienstreisen“, „Bücher und Zeitschriften“, „Umzüge“ etc. für den Fachdienst 115 derzeit nicht vorhanden.

Diesbezüglich gilt es anzumerken, dass gerade wegen des grundsätzlich mit der Übernahme neuer Aufgaben verbundenen „Wissensdurstes“ insbesondere einen erhöhten Bedarf für Fortbildungen und Fachliteratur geben dürfte. Darüber hinaus wird auch ein entsprechender Bedarf an gezielter externer Beratung und Hilfestellung entstehen, für den ebenfalls entsprechende Haushaltsmittel, die bisher nicht eingeplant sind, erforderlich werden.

Einige der „übernommenen“ Haushaltsstellen werden ggf. infolge der zu erwartenden Überarbeitung und Weiterentwicklung der bisherigen Konzeptionen ebenfalls der Anpassung und neuen Beplanung bedürfen.

Finanzielle Auswirkung                                      Haushaltsmittel verfügbar

   Ja, mit       €                                    Ja

   Nein                                                            Nein

Anlagen:

Auflistung der Haushaltsmittelanmeldungen für die in der Verfügungsberechtigung des Fachdienstes Liegenschaften stehenden Haushaltsstellen für das Haushaltsjahr 2007