Betreff
Mittelanmeldungen 2017 für den Fachdienst Informationstechnik
Vorlage
2017/005
Aktenzeichen
131-20 17 11
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt

Im Fachbereich Service, Fachdienst Informationstechnik, wurden die Mittelansätze des Ergebnisplans für das Haushaltsjahr 2017 ermittelt. Die Mittelanmeldungen und die mittelfristige Finanzplanung sind beigefügt. Die notwendigen Erläuterungen sind unterhalb der Konten gedruckt.

 

Die Kreisverwaltung plant im IT-Umfeld die aus der Anlage ersichtlichen Investitionen:

 

Dokumentenmanagementsystem

Für das einzuführende Dokumentenmanagementsystem müssen Investitionen in Höhe von 20.000 EUR in hochverfügbarere Speichersysteme getätigt werden, um die elektronischen Akten dauerhaft zu speichern.

 

Netzwerkoptimierung

Für den Austausch veralteter Netzwerkverteiler in den Außenstellen des Landkreises werden Mittel für neue Switche in Höhe von 80.000 EUR in den Haushalt eingebracht.

 

Update Fachverfahren FB Bauen und FB Umwelt

Das zurzeit eingesetzte Fachverfahren wurde in der derzeit genutzten Version durch den Hersteller abgekündigt. Es ist jedoch möglich und wirtschaftlich sinnvoll, das bestehende System durch ein umfangreiches Update auf eine aktuelle Version zu portieren. Hierfür sind Investitionen in Höhe von 35.000 EUR zu veranschlagen.

 

All-IP-Umstellung TK-Anlagen

Die Deutsche Telekom AG führt bis zum Jahr 2019 Umstellungen aller analogen und digitalen Telefonanschlüsse auf IP-Technik durch. Fast alle alten Telefonanlagen des Landkreises und der Schulen, die sich in seiner Trägerschaft befinden, können nicht oder nur in unwirtschaftlichem Maße auf IP-Technologie umgerüstet werden. Daher ist ein Austausch bzw. sofern möglich ein Aufrüsten der Anlagen zwingend notwendig, um weiterhin Telefondienste anbieten zu können. Die geplanten Investitionen liegen insgesamt für alle Standorte bei 144.000 EUR in 2017 und weiteren 180.000 EUR in 2018.

 

Enterprise Agreement

Der Landkreis Nienburg setzt im Office-Bereich vornehmlich auf Produkte der Firma Microsoft. Diese müssen im Zuge der Erneuerung von Office-Produkten und Betriebssystemen erneuert werden. Hierzu soll ein Vertrag mit Microsoft abgeschlossen werden, der die Investitionen auf drei Jahre verteilt. Das jährliche Investitionsvolumen beläuft sich auf 83.000 EUR.

 

Austausch alter Front-End-Arbeitsplätze

Aufgrund der veralteten PC-Arbeitsplätze wurden bereits 2015 Investitionen in Höhe von 125.000 EUR vorgenommen und etwa ein Drittel der zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze ausgetauscht. Zudem wird in diesem Zuge das alte Betriebssystem Windows XP ausgemustert. Für die Jahren 2017 und 2018 sollen die weiteren Arbeitsplätze ausgetauscht werden. Für 2017 sind hierfür 125.000 EUR anzusetzen.

 

Mobiles Arbeiten

Für die Bereitstellungen von Arbeitsplatzinhalten auf Notebooks, Tablets oder Smartphone sollen 50.000 EUR investiert werden. Hiermit sollen mobiles Arbeiten, Heimarbeitsplätze und ähnliche Anwendungsbereiche besser nutzbar gemacht werden.

 

IT-Software – Lizenzerweiterungen

Für spezifische Fachverfahren der Informationstechnik sollen Mittel in Höhe von 8.000 EUR investiert werden, um die Serviceleistungen des Fachdienstes zu verbessern bzw. aufrechtzuerhalten (u.a. Virenschutz, Backup-Software).

 

Fachverfahren – Lizenzerweiterungen

Für die allgemeine Erweiterung von Fachverfahren (Schaffung elektronischer Schnittstellen, zusätzliche Arbeitsplätze u.Ä.) sollen 30.000 EUR als investive Mittel zur Verfügung stehen.

 

Front-End-Hardware – Austausch und Erweiterung

Für den allgemeinen Austausch (Hardware-Defekte) bzw. die Erweiterung von Arbeitsplätzen sollen 2017 30.000 EUR zur Verfügung stehen.

 

Back-End-Hardware – Austausch und Erweiterung

Für den allgemeinen Austausch (Hardware-Defekte) bzw. die Erweiterung von Serversystemen sollen 2017 55.000 EUR zur Verfügung stehen.

 

Telefonie – Austausch und Erweiterung

Für den allgemeinen Austausch (Hardware-Defekte) bzw. die Erweiterung von Telefonsystemen sollen 2017 10.000 EUR zur Verfügung stehen.

 


Anlagen:

 

·        Teilergebnishaushalt Fachdienst Informationstechnik

·        Investitionsplanung