Beschlußvorschlag:

Der Auftrag wird an die Firma ID-Net Solutions GmbH, Kayhude, entsprechend des Angebotes zu einem Angebotsendpreis von 32.526,40 € erteilt.

In der von der Firma ATHOS, Sindelfingen, eingesetzten Software

“Newline” zur Veranlagung von Abfallgebühren werden bereits Dokumente (Bescheide/Einzugsermächtigungen) hinterlegt, auf die über die Software von jedem Arbeitsplatz zugegriffen werden kann.

Damit die Sachbearbeiter schnellstmöglich einen umfassenden Überblick über einzelne Sachverhalte gewinnen können, ist nunmehr geplant, ein umfassendes Dokumentenmanagement für den Betrieb Abfallwirtschaft zu beschaffen. In einem 1. Schritt sollen alle relevanten Dokumente im Bereich “Abfallgebühren” erfaßt werden.

Die Firma ATHOS arbeitet im Bereich Dokumentenmanagement mit der Firma ID-Net Solutions GmbH, Kayhude, zusammen. Die wiederum setzt die Software ELO Professional der Firma Leitz ein. Der Vorteil bei einer Beauftragung wäre, daß hier bereits eine Schnittstelle von der Software “Newline” der Firma ATHOS zur Dokumentenmanagement-Software “ELO-Professional” besteht. Alle in der Veranlagungssoftware “Newline” erzeugten Belege würden automatisch in die Software “ELO” übernommen. Ein direkter Zugriff über das Programm “Newline” auf alle erfaßten Dokumente in “ELO-Professional” wäre möglich.

Eine Beauftragung der Firma ID-Net Solutions GmbH würde daher eine schnelle und reibungslose Umsetzung des Projektes gewährleisten, da die eingesetzten Programme bereits aufeinander abgestimmt sind. Ein Wettbewerb ist gem. § 3 Abs. 4 der VOL wegen der bereits vorhandenen Software mit der Dokumentenverwaltung der

Firma ATHOS und der vorhandenen Schnittstelle mit der Software

“Newline” der Firma ATHOS zur Dokumentenmanagement-Software “Elektronischer Leitzordner (ELO) Professional” nicht möglich.

Die Kosten für die Installation von ELO-Professional bei 15 Nutzern incl. Anbindung an die vorhandene Software sowie Schulung betragen insgesamt 32.526,40 € incl. MWSt.